¿Para qué sirve el Control Interno?

El control interno es una herramienta que persigue principalmente tres objetivos:

• Proteger el patrimonio de la empresa

• Asegurar que las políticas y directrices de la empresa se apliquen adecuadamente

• Cumplir con el marco legal en que la empresa se desenvuelve

Fases para la Implementación de un Sistema de Control Interno

1.- Recabar información de los procedimientos que se llevan a cabo

Existen diferentes métodos para recabar información acerca de cómo se realizan las operaciones cotidianamente:

a) Entrevistas con el personal.- Contestando un cuestionario previamente elaborado para que el empleado describa las labores que realiza y la documentación que utiliza así como el llenado de la documentación

b) Observación.- A través de la observación de la forma en que desarrollan sus actividades en la empresa se puede obtener mucha información útil que ayudará al diseño del sistema

Si combinamos las dos formas de obtener la información, ésta será mas abundante y nos permitirá conocer entre lo que debe hacerse y lo que realmente se está haciendo.

2.- Analizar y Clasificar la información obtenida

Ya que hemos recabado la información se procede al análisis de las fortalezas y debilidades de cada uno de los procedimientos realizados y la documentación que debe llenarse para que la información fluya adecuadamente.

3.- Diagnóstico

Ahora ya tenemos suficiente información para elaborar un diagnóstico y diseñar los cambios, adiciones y mejoras que deben realizarse en los procedimientos para que éstos cumplan con sus objetivos.

4.- Evaluación

Evaluar el nuevo sistema de Control Interno con los directivos involucrados en cada área y concientizarlos de la importancia de su correcta aplicación

5.- Implementación

En esta etapa, todo el personal se debe involucrar en aplicar las nuevas disposiciones dictadas por la Directiva, tal y como fueron diseñadas, revisadas y aprobadas por la Dirección. Elaboración de Reportes, procedimientos, etc.

Es importante que cada responsable de área platique con su personal y convenza a su personal de que los cambios que se están implementando son benéficos para su trabajo y la forma correcta de implementarlos

6.- Seguimiento y Revisión

Constantemente debe hacerse un seguimiento para asegurarnos que se están cumpliendo las normas y procedimientos y observar si están cumpliendo la función para la que fueron planeados y poder oportunamente, hacer las modificaciones a la forma de trabajar y/o al sistema mismo.

Este punto es el mas importante, es asegurarnos que verdaderamente las cosas cambiaron para bien y que se está cumpliendo las directrices de la empresa.