¿Qué hacer si el negocio no está funcionando como lo esperabas?

Este es un proceso sumamente complejo que va a requerir de ayuda de personas especialistas, ya que existen infinidad de factores que nos pueden afectar y generalmente son varios de ellos los que se combinan.

Aquí vamos a enumerar algunos de estos factores:

1.-Sistemas de Información. ¿Estamos recibiendo oportunamente la información generada por nuestras operaciones?

1.1.- ¿En qué parte de los presupuestos tenemos variaciones importantes?

1.2.- ¿Es confiable la información que nos están entregando?

2.-Punto de Equilibrio. ¿Conocemos cuál es el punto de equilibrio de la empresa?

2.1.- Análisis de los gastos fijos y variables. ¿Algunos se pueden reducir?

2.2.- Precio de venta adecuado. Análisis del mercado y de los posibles competidores, ¿podemos incrementarlo? ¿Qué ganamos y qué perdemos?

3.- Rotación de Cuentas por Cobrar y por pagar. ¿Cuál es nuestro plazo de cobro de ventas y cuál es nuestro plazo de pago de las compras?

3.1.- ¿Cuál es el Plazo de Cobro de las cuentas por Cobrar?

3.2.- ¿Cuál es el plazo de pago de nuestras compras y gastos?

3.3.- ¿Cuánto es nuestro “Capital de Trabajo”

3.4.- Buscar alternativas de financiamiento.

4.- Control Interno.- ¿Nuestro sistema de control interno es eficiente?

4.1.- ¿Las políticas son adecuadas?

4.2.- ¿Se cumple cabalmente con los procedimientos?

4.3.- ¿Se tienen evaluadas las pérdidas y desperdicios?

4.4.- ¿Robo hormiga?

5.-Producción

5.1.- Nuestro Sistema de Costos funciona adecuadamente

5.2.- Estamos comprando adecuadamente, ¿se revisan precios de otros proveedores?

5.3.- ¿Se hacen compras de “emergencia” a un precio mayor?

5.4.- ¿Hay una planeación de la producción?

5.5- ¿Hemos dejado de surtir por falta de producto?

5.6.-¿Los inventarios son insuficientes?

6.- Ventas

6.1.- ¿La publicidad y promoción están funcionando?

6.2- ¿La entrega de mercancía se hace en tiempo?

6.3.- ¿El control de calidad es bueno?

6.4.- ¿Se cumplen los objetivos de venta?

6.5.- ¿El mercado que atacamos es el correcto?

6.6.- ¿El precio de venta es adecuado? ¿Hemos comparado precios con la competencia? ¿Ofrecemos más o menos?

Como podemos apreciar, son muchos los factores que pueden influir en el resultado de nuestra operación y generalmente son varios los factores que ocurren simultáneamente. Necesitamos hacer un paréntesis en el camino y analizar detenidamente cada factor, detectar fallas y en su caso, hacer las correcciones pertinentes. Un aspecto fundamental es el contar con presupuestos, ya que es la forma más rápida de medir si el negocio va de acuerdo a lo planeado, si no contamos con presupuestos, si el negocio es redituable o no será una mera apreciación personal sin un sustento objetivo.